Bir İhracat beyannamesinin kapanmasının önkoşulu, beyanname sayısının transit beyannamesinin ilgili bölümüne kaydedilmesi, bir başka ifadeyle açma yapılmış olmasıdır.​

​

Transit beyannamesinin kapanması ile ihracat beyannamesinin kapanma süreçleri farklıdır. Transit beyannamesi kapanmamış olsa bile ihracat beyannamesi kapanmış statüye gelebilir.​

​

Eşya karayoluyla yurtdışı edildiğinde ihracat beyannamesi kapanması otomatik olarak gerçekleşmekte; Deniz ve havayolunda taşımacılığında ise çıkış bildirimi verilmesi üzerine ilgili memurlar tarafından kapatılmaktadır.​